FAQ – Ferie/fridage
Hvordan udbetales feriegodtgørelse?
Efter den nye ferielovgivning med indførsel af samtidighedsferie udbetales den særlige feriegodtgørelse på 1,5% fremover
2 gange årligt.
Henholdsvis i slutningen af maj måned (beregnet for september til og med maj) og i slutningen af august (beregnet for juni, juli og august måneder).
Udbetalingstidspunkterne er dermed også uafhængige af, om man er forud- eller bagudlønnet.
Jeg har fået studieorlov. Kan jeg få overført feriedage, fordi jeg ikke kan holde dem på grund af studieorloven?
En feriehindring er defineret ved lov. Sygdom eller orlov til pasning af nærtstående syge/døende er f.eks feriehindring.
En feriehindring betyder, at du ikke kan holde ferie.
Studieorlov, som afholdes som tjenestefrihed uden løn (med vederlagsdækning), er ikke at betragte som en feriehindring i ferielovens og dermed ferieaftalens forstand.
Efter lovgivningen er der altid mulighed for at overføre op til 6 almindelige feriedage til næste ferieperiode, da udgangspunktet er, at lønmodtagere skal afholde minimum 4 ugers ferie med løn om året.
Der følger ikke nogen ret til overførsel af 6 feriedage efter et år med afholdt studieorlov. Overførsel kan aftales mellem præsten og provsten/stiftet.
Jeg har taget ferie fra en lørdag og en uge frem. Begynder min ferie fredag eftermiddag eller lørdag morgen?
Det er fastsat i ferieloven, at ferien starter ved arbejdstids begyndelse. Den første feriedag er altså lørdag morgen i dit tilfælde og slutter ved arbejdstids ophør den sidste feriedag.
Erstatningsfridag, når anden helligdag er en mandag
Jeg har fridag om mandagen, men jeg har prædiket 2. juledag, som var en mandag. Har jeg ret til en erstatningsfridag?
Ja, du har ret til erstatningsfridag inden for samme eller efterfølgende måned, hvis din provst er underrettet om den ordinære fridags bortfald.
Det fremgår af aftale om præsters fridage, § 2 stk. 2: Hvis en præst skal udføre tjeneste på sin faste ugentlige fridag, erstattes fridagen med en anden fridag inden for samme eller efterfølgende måned under forudsætning af, at provsten er underrettet om den ordinære fridags bortfald og årsagen hertil, om muligt inden den ordinære fridags begyndelse.
Optjener jeg ferie under min studieorlov?
Der optjenes ferieret under tjenestefrihed op til 6 måneder, men det er dog en betingelse, at den optjente ferie bliver afholdt inden ferieperiodens udløb. Den kan ikke overføres eller godtgøres som ellers.
Dvs. at hvis du afvikler orloven inden 1. september i år, så skal den optjente ferie være afviklet senest 31. december i år.
Udbetaling af feriegodtgørelse
Hvordan udbetales feriegodtgørelse?
Efter den nye ferielovgivning med indførsel af samtidighedsferie, så udbetales den særlige feriegodtgørelse på 1,5 % fremover 2 gange årligt.
Henholdsvis i slutningen af maj måned (beregnet for september til og med maj) og i slutningen af august (beregnet for juni, juli og august måneder).
Udbetalingstidspunkterne er dermed også uafhængige af om man er forud- eller bagudlønnet.
Jeg er pt. deltidssygemeldt, men har fået pålagt at skulle afholde min restferie. Kan man det, når man er deltidssygemeldt?
Nej, sygemelding er – uanset om du er deltids- eller fuldtidssygemeldt – en feriehindring.
Du kan derfor ikke pålægges at holde ferie.
Du kan dog, hvis du selv ønsker at holde ferie aftale det med provsten, såfremt såvel stift som kommune er enige heri.
Nu, hvor der er kommet samtidighedsferie, vil jeg høre, om man fortsat har ret til at få erstatningsferie, hvis man bliver syg under ferien?
Reglerne om erstatningsferie er ikke ændret. Du kan derfor få erstatningsferie efter fem sygedage. Du skal melde det til provsten. Vær opmærksom på, at der skal foreligge lægeerklæring fra første sygedag. Får du ikke en lægeerklæring før fx den tredje sygedag, vil erstatningsferie først gives efter otte sygedage.
Du skal selv afholde udgiften til lægeerklæringen. Bliver du rask inden udløbet af ferien, skal du meddele provsten, om du holder den resterende del af ferien, eller om du genoptager arbejdet. Du kan ikke få erstatningsferie med tilbagevirkende kraft, med mindre helt særlige omstændigheder gør sig gældende, såsom ulykkestilfælde eller svær tilskadekomst.
Du skal også være opmærksom på, at hvis du ikke har optjent fuld ferie, nedsættes erstatningsferien forholdsmæssigt.
Jeg er blevet syg under min ferie. Kan jeg få erstatningsferie?
Hvis du bliver syg, mens du holder ferie, skal du være opmærksom på følgende betingelser for at få erstatningsferie:
- Du skal med det samme sygemelde dig til provsten.
- Du skal være sygemeldt mere end fem dage.
- Du skal kunne fremlægge dokumentation for sygdommen fra første sygedag.
Du kan altså først få erstatningsferie efter fem sygedage, selvom der skal foreligge lægeerklæring fra første sygedag. Får du ikke en lægeerklæring før fx den tredje sygedag, vil erstatningsferie først gives efter otte sygedage.
Du skal selv afholde udgiften til lægeerklæringen.
Bliver du rask inden udløbet af ferien, skal du meddele provsten, om du holder den resterende del af ferien, eller om du genoptager arbejdet.
Du kan ikke få erstatningsferie med tilbagevirkende kraft, med mindre helt særlige omstændigheder gør sig gældende, såsom ulykkestilfælde eller svær tilskadekomst.
Kan jeg holde ferie, når jeg er 50% sygemeldt?
Nej, det kan du ikke. Ferie skal holdes i hele dage og kan derfor ikke placeres på dage, hvor du er helt eller delvist sygemeldt.
Jeg har for længe siden aftalt, at jeg skal holde 2 ugers ferie, men jeg er blevet syg. Skal jeg holde min ferie, selvom jeg er syg?
Nej, du har ikke pligt til at holde ferie, hvis du er blevet syg, før ferien starter, og du fortsat er sygemeldt, når ferien starter. Sygdom er en feriehindring. Det er en betingelse, at du sygemelder dig, før ferien starter.
Jeg har fået studieorlov. Kan jeg få overført feriedage, fordi jeg ikke kan holde dem på grund af studieorloven?
En feriehindring er defineret ved lov. Sygdom eller orlov til pasning af nærtstående syge/døende er f.eks feriehindring.
En feriehindring betyder, at du ikke kan holde ferie.
Studieorlov, som afholdes som tjenestefrihed uden løn (med vederlagsdækning), er ikke at betragte som en feriehindring i ferielovens og dermed ferieaftalens forstand.
Efter lovgivningen er der altid mulighed for at overføre op til 6 almindelige feriedage til næste ferieperiode, da udgangspunktet er, at lønmodtagere skal afholde minimum 4 ugers ferie med løn om året.
Der følger ikke nogen ret til overførsel af 6 feriedage efter et år med afholdt studieorlov. Overførsel kan aftales mellem præsten og provsten/stiftet.
Fridage
Erstatningsfri og efteruddannelse
Jeg har været på et tre-dages efteruddannelsesforløb, hvor min ugentlige fridag indgik.
Har jeg ret til en erstatningsfridag?
I henhold til aftalen om præsters fridage, skal erstatningsfridag aftales med provsten, men når du er på efteruddannelse, er det et led i dit arbejde. Du bør derfor få en erstatningsfridag. Dertil kommer, at i henhold til bekendtgørelse om hvileperiode og fridøgn skal en ansat have et ugentlig fridøgn indenfor en periode på 7 døgn. Det fremgår også af Arbejdsmiljølovens §§50 og 51.
Det er derfor Præsteforeningens forståelse af reglerne, at du bør have en erstatningsfridag.
Erstatningsfridag
Jeg har haft en presset arbejdsuge og derfor brugt min fridag på at skrive begravelsestaler. Jeg har efterfølgende anmodet provsten om en erstatningsfridag. Det har provsten afvist. Har jeg ikke ret til en erstatningsfridag?
En erstatningsfridag skal aftale med provsten. Det fremgår af aftalen om præsters fridage, at provsten skal være underrettet om den ordinære fridags bortfald og årsagen hertil – så vidt muligt – inden den ordinære fridags begyndelse. Præsteforeningen anbefaler derfor, at du kontakter provsten inden, du bruger din fridag, så du er sikker på om, du kan få erstatningsfri eller ej, ligesom provsten så også skal forholde sig til dit arbejdspres.
Telefonen og fridag
Er jeg forpligtet på at svare på telefonopkald, når jeg har fri?
Nej, det er du ikke. Det gælder både, når du holder din ugentlige fridag, søgnedage, friweekender og når du har ferie
Erstatningsfridag
I mit provsti har vi alle fri om mandag. Vi skiftes så til have ”vagten” mandag, men har man så ikke ret til en erstatningsfridag, når man har ”vagten”, uanset om der er nogle, der ringer?
Jo, når I skiftes til at tage ”vagten”, betyder det, at I ikke kan holde fri den mandag. Derfor skal I selvfølgelig have en erstatningsfridag. Det gælder uanset om, der er nogle, der ringer eller ej.
Jeg har været sygemeldt i seks måneder. Hvordan er det så med friweekender og søgnedage?
Søgnedage og friweekender optjenes ikke. De afvikles i løbet af kalenderåret. Har du været syg i 6 måneder, kan du derfor ikke forvente, at du kan holde alle søgnedagene og friweekenderne, men kun en forholdsmæssig del af dem.
Hvornår kan jeg regne med, at jeg må holde fri søndag. Er det efter gudstjenesten, eller er det senere?
Du har som præst en 6-dages arbejdsuge. Din arbejdstid skal derfor fordeles på 6 af ugens 7 dage. Det er ikke nærmere fastsat, hvornår arbejdstiden de pågældende dage skal placeres. Hvordan du tilrettelægger dit arbejde om søndagen såvel som andre arbejdsdage, er i udgangspunktet op til dig.
Jeg bliver 50 år. Har jeg ret til en fridag i den anledning?
Nej desværre. Der er ikke fastsat generelle regler for frihed i anledning af eksempelvis runde fødselsdage, bryllup, sølv- eller guldbryllup, dødsfald, begravelse, flytning og andre lignende begivenheder.
Jeg bliver 61 om et par måneder og har hørt, at man har ret til at få en månedlig fridag. Er det korrekt?
Du har mulighed for at søge om og få bevilget op til 12 yderligere fridage (seniordage) om året med løn, dog først fra du fylder 62 år.
Fridagene kan afvikles som hele eller halve arbejdsdage, enkeltvis eller i sammenhæng, samt som enkelttimer. Dette sidste kunne fx være således, at friheden sker i form af fritagelse for et konfirmandhold.
Jeg har fridag om mandagen, men jeg har prædiket både 2. påskedag og 2. pinsedag, som begge er mandage. Har jeg ret til erstatningsfridage?
Ja, du har ret til erstatningsfridag inden for samme eller efterfølgende måned, såfremt din provst er underrettet om den ordinære fridags bortfald.
Det fremgår af aftale om præsters fridage, § 2 stk. 2: Hvis en præst skal udføre tjeneste på sin faste ugentlige fridag, erstattes fridagen med en anden fridag inden for samme eller efterfølgende måned under forudsætning af, at provsten er underrettet om den ordinære fridags bortfald og årsagen hertil, om muligt inden den ordinære fridags begyndelse.
Jeg har snart 25-års jubilæum som præst. Har jeg ret til en fridag i den anledning?
Tillykke med jubilæet.
Ja, du har ret til en fridag i anledning af jubilæet.
Du får også et jubilæumsgratiale fra stiftet. Det udgør pr. 1 april 2017 6.255 kr.
Min datter på 4 år skal indlægges og opereres i næste måned. Det forventes, at hun skal være indlagt i 3 dage i forbindelse med operationen. Har jeg ret til at få fri, når hun er indlagt?
Hvis du er ansat som sognepræst, har du ret til at få tjenestefri med løn i op 5 dage i forbindelse med hospitalsindlæggelse med eget barn, som er under 14 år. Tilsvarende gælder, hvis din datter under indlæggelsen opholder sig i hjemmet. De 5 dage kan holdes enkeltvis eller samlet.
Jeg er ansat som 50%-sognepræst og har en fuldtidsansat kollega. Vi afløser hinanden i ferierne, friweekender med videre. Hvad siger reglerne? Skal jeg dække min fuldtidsansatte kollegas ferie?
Tjenestemænd er i henhold til tjenestemandsloven forpligtet på at afløse hinanden under ferie. En tilsvarende forpligtelse gælder ikke for de overenskomstansatte præster. Når du dækker din fuldtidsansatte kolleges ferie, skal det derfor defineres som rådighedsarbejde. Omfanget af din rådighedstjeneste skal stå i forhold til din kvote. Det skal også være muligt for dig at have en anden kvoteret stilling.
Præsteforeningen anbefaler, at du kontakter din tillidsrepræsentant.
Herudover kan der fradrages et skønsmæssigt beløb afhængigt af husstandens og bohavets størrelse. Der er en minimumsgrænse på 5.700 kr. samlet for lønmodtagerfradrag i 2015, hvorefter man alene godkendes fradrag for de samlede lønmodtagerudgifter, der overstiger dette beløb.